如何才能保障企业在引入ERP系统软件之后的顺利实施
摘要:很多人都有一个认识上的误区,以为ERP就是一个电脑软件。事实上,ERP的实施前提是把现实工作规划好,脱离现实的ERP软件就是不实用的花瓶,真正实有的ERP软件,就应该是企业员工工作与管理的最佳平台与省时省力的帮手。
无论是什么软件,现实工作的实施者都是人。人要实施的工作,在引入ERP之前与之后的区别在哪呢?无非就是多了一项“ERP软件操作”。这个道理谁都能明白,不管你操作不操作软件,用不用ERP,现实工作都得做,该做的得做,该怎么做的还得怎么做。
如果引入的ERP跟现实工作脱节,很显然,对于人来说,就会是多了一项甚至是多项工作量,即在现实工作之外多了一系统的ERP软件录入的工作。这就是目前大多数传统ERP软件的现状。
但如果ERP能与现实工作完美结合,那么,ERP操作与实际工作就可以合二为一,完成现实工作就是操作ERP,操作ERP就是完成现实工作,这就要求ERP完全模拟现实工作,让人换一种方式在ERP系统中进行工作。这样的ERP,人才不会有心理抵触情绪,为什么,因为这样的ERP会减轻人在现实工作中的负担。
了解了上面的情况我们再回过头来看ERP系统的实施,如果企业引入的是前者,即与现实工作脱节(主要体现在过程与大量细节上),那么,ERP系统的日常操作就需要大量的人力精力去录入,操作和进行人为的监控,要想实施成功,就只有一句话,干也得干,不干也得干,不干你就走人,这样才能顺得利实施,当然,企业的人工管理工作成本自然也会上升。
如果是引入的是后者,即完全模拟现实的ERP,ERP与实际工作完善融合,能减轻员工的现实工作量与工作难度,那么,这样的ERP系统实施重点则在于“企业现实工作流程的重组再造”以及“员工岗位职责与工作标准的建立与明确”,这个道理就好比是有了“汽车”,肯定方便“人交通出行”,但它必须依赖“交通规则”,统一标准的规则,才能让汽车的运行更加有效率。
